由于时间非常紧迫,设计创意过程以不同寻常的速度快速进行,经验丰富的主创团队志在通过对原有工作文化的彻底颠覆,从而创建一个全新的标志性室内空间:让公司从一个僵化的传统型办公布局转向极致灵活和多元,同时以优雅多彩的配色取代单一乏味的白色墙面,以全新色调、肌理和材质构建一个热情友好的工作环境。
设计师的任务是通过翻新改造,去创建一个支持混合办公模式的工作场所:因为在后疫情时代,公司成员每周在办公室工作2-3天,其余时间居家工作(WFH)或远程工作。在客户提交的简报中强调了人力资源这一重要述求:新的环境将有助于留住现有员工,让他们感觉无论居家还是在办公室都能自在享受工作的乐趣,同时还能吸引潜在的优秀人才。
此番改造的一个重要主因是给到员工愿意回归办公室的理由。这意味着提升整体设施的实用性和美观性,同时增加协作空间并整合远程工作人员的需求。因此对当代前沿科技的投资成为关键要素。为了支持混合工作模式,设计公司在早期就任命了一名AV专家,以便可以通过应用程序或基于桌面的预订系统预订工作空间。同时,传统工作站与可替代工作设施之间的界限也进一步扩大,平均(NIA室内净面积)比率为1:10。此外,之前办公桌与员工1:1的比例也被新的1:1.6比例所取代。
为了促进办公室的协作文化,设计师创建了由“Societal社群、Analog模拟、Principle原则”三个概念启发而来的邻里社区模式。
Societal社群指的是“聚在一起”,无论是会议、活动、培训、甚至是午餐这样的群聚行为。这种类型的空间将是协作性的,重点关注福祉。
Analog模拟是指平面规划设计,它不是一层不变的,而是具有可互换的配置设施。这部分说的是敏捷灵动空间,它能够以多种不同的方式根据需求自由配置。
Principle原则性设置,虽然在功能方面是典型的,但不应被视为次要设置,而应视为一个坚实的基础。这一部分将使用经典的工作场景设置进行设计,具有更永恒的感觉。
正确的配色方案从一开始就得到优先考虑。设计师不想在非零售的环境中过于激进地复刻品牌标识色彩,而是更愿意通过企业的价值观和文化精神去塑造企业形象。
因此,最终的配色方案是一个全新的、专属定制的创新设计,引入并混合了薄荷绿、祖母绿和海泡绿的色系。配色中当然也参考了企业色,但却以更微妙和永恒的手法去表达。
本案的材料选择也受到三个邻里概念的影响,因此物质性成为帮助每个区域创建独立标识的一种方式,同时共性原则也确保了一致性。“Societal社群”和“Principle原则性”区域的特点是纹理、鲜明的色彩、光线和图形,比如说要创建视觉刺激和喧闹氛围。“Analog模拟”区域则表现的更为低调,如色彩的细微变化和各种绿植造型。其它如装饰性墙纸、屏风、窗帘和薄纱也被巧妙融入到整体材料的搭配中,以创建丰富的空间视效和层次感,而又不至于太过和太满。
本案设计的另一个挑战是如何为数字团队创建一个独特的区域,在保持设计语言一致性的同时、鼓励他们与公司其它部门的互动。
数字团队就像一家独立的技术公司一样运作,即每隔几周/几个月就会成立一个新的项目组,并邀请相关专家在每个团队内部密切合作。为了服务于这一工作方法,设计师在“团队会议”室旁边配置了一些桌椅组合,以便团队成员在独立个人工作和小组头脑风暴会议之间轻松转换和移动。这个特殊区域位于楼层的中央核心区,两侧设有舒适的休息区和休闲设施,以鼓励其它楼层的员工使用这些空间并与数字团队产生互动。
这个空间的风格是对硅谷科技公司为团队组织空间的方式的认可。其外观和感觉甚至植物景观的设计也与其它楼层有细微的不同,但仍与整体配色方案相一致。生物景观设计是本案的一个重要组成部分,这一区块交由专业的团队去做规划,整个项目共整合了400多种不同的植物类型。
照明方案采用了多种光照的组合形式,以创建自然日光的感觉。对于技术部门来说,重要的是照明不能太高科技感或像一个大灯箱,因此这里使用了轨道照明代替漫射器和聚光灯。会议室以吊灯为主,突出与会人员的面部照明,以及屏幕上方用于远程通话的灯光,因此,需要更专业的照明设计,以清晰、明亮的映衬和传递人物形象。
经由设计师的运筹帷幄和全盘掌控,最终创建出一个敏捷多元的办公环境,它能够应对所有团队成员的不同需求;为数字团队独立打造的可替代工作设置;一间超级灵活的会议空间,以适应无限变化的团队组合需求;以及在专用会议楼层配置了一些共享办公桌,以便员工在会议间隙期间可以使用,增强空间的高效利用。