在办公室设计过程中，我们可以采用心理学词汇来定义“精心设计的空间”。因为精心设计的场所提升了我们的生活质量——它是幸福生活的保障。它为人们提供了精神动力和支持，以便人们能与他人进行交流，它也为人们提供了鼓舞和安慰，使人们的生活质量在原有基础上不断提高。在这样的空间中人们达成了明确的目标。生活在精心设计的场所中能使人们具有良好的精神状态。尽管各类精心设计的空间看起来会有所不同，但据观察已经发现精心设计的空间都具有以下特征：
在办公室设计过程中，其精心设计的空间应遵循活动安排，并确保场所内的工具设整齐有序。
精心设计的空间应传达出有关于空间使用者的重要信息，这信息往往能为人们提供社交机会。场所内外都可传达出一些信息。什么风格的住宅能被采纳?办公室应该设置在什么位置?办公室的内部设计看起来怎么样?休息厅里应使用哪种类型的图画和物体?当然，对于精心设计的空间来说，提供空间使用者身份的信息是最重要的事情。空间也提供关于为我们或他人造社交环境的信息，因为如果不存在有意义的社交活动，人类与动物便没有区别了。当人们需要与人交流时，精心设计的空间为人们提供所需的社交场所，当人们需要独处时，它同样可以满足人们的要求。对于人类来说，即使是最明显的反社会主 义者也需要与他人取得联系。因为社交是人类最重要的社会经历。人们可能会在每周搞一次活动让大家打成一片，这些活动可能是在他们的房间里玩一次扑克牌游戏，或者是在他们的沙龙里搞一次文学聚会，或者成为一个高级餐厅的品酒俱乐部的会员。总之，在办公室设计过程中，精心设计的场所必须在某种场合、某种程度上为人们提供与他人进行社会交往的机会。
精心设计的空间会使人感觉舒适，因为他们能满足人们合理控 制环境和饮食的心理需求(包括是否需要独处或者与他人在一 起)。没有沟通，人将变成动物；没有安慰，人将变得软弱；没有社会交往，我们会失去以复杂方式处理事情的能力。我们将 变得很有压力，以至于紧张情绪一直影响着我们，使我们无法专心做事。
在办公室设计的场所中，人们能在需要工作的时候集中精力做事，也能在需要休息的时候适当放松。他们也能在没有任何人注意到的情况下将室温和照明水平调整成想要的程度。人们往面临着许多有关空间用途的选择，初步设计决策就是要合理安排空间用途。在精心设计的空间中人们能储备脑力能量。每天我们都需要不断地思考，以解决复杂的问题。这些都需要动用我们的认知能量，一旦用完这些能量，我们需要通过某些经历为自己再次补充能量，这些经历可以是看自然火焰，或是观察鱼缸里的鱼，或是将自己置身于诸如博物馆这样吸引人的地。方。
而在办公室设计中，精心设计的空间充满竞争，因为它为人们的个体成长和发提供了很好的环境。我们每个人对自己的人生轨迹都有不同的规划，但是我们做每件事都要有计划。精心设计的空间有助于我们实施那个计划。如果一个人的目标是获得比爱迪生更多的专利权，那么他或她需要一个适合的实验室。
在
办公室设计过程中，其精心设计的空间需要具有具有跨越时间的持续性，并能适当地进化和改变。因为该空间使用者的使用方式在改变，如果空间不能改变，使用该空间的人或组织就需要重新选址，这将造成人力和自然资源的浪费。住宅或工作场所都可能成为一个精心设计的空间，车内、学校、商店、医疗机构或者人们临时待的公共场所也都同样有可能成为精心设计的空间。针对每一种环境的精心设计的场所的物理目标是相似的，但是需要采用不同的形式来实现这些相似的目标。
