办公室室内是脑力劳动集中的场所,它的功能在于营造舒适和谐的工作氛围,提高使用者的工作效率,促成物质与精神财富的创造。办公室设计要求有:
1.注重空间秩序感
办公室设计的空间和秩序感主要体现在平面布局与空间装饰两方面。平面布局方面,注意办公、公共、服务与附属设施用房的大小比例秩序以及私密、开放的位置秩序,主次交通流线的合理通畅性;空间装饰方面,注意顶、地、墙各界面的简洁性与整体性,家具款式、隔断款式以及其色彩材质的统一等。
2.注重空间灵活性
要使办公室设计有空间感应适当利用可以活动的家具、隔断等陈设,使局部区域的大小或者局部空间的开合变得灵活,有利于企业内部项目讨论、方案制定等活动的展开。
3.突出企业形象
优质的企业形象是企业价值的重要组成部分,在办公室中建立并哭出企业形象无论对内还是对外都有重要的意义。CI设计是有关办公室视觉形象识别的设计,包括办公室设计名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面,自20世纪70年代传入我国至今已成为建立并壮大企业所不可缺少的因素。在办公空间中,CI设计主要体现在企业形象墙、接待台、会议室、展示区、公告栏、领导办公室、室内指示系统、办公用具、工作月及等方面。
4.注重办公空间的人性化
办公室的设计需要在人性与效率之间找到最佳平衡点,在重视员工心理需求的同时满足效率最大化,二者相辅相成形成动态的平衡。这主要体现在室内空间整洁有序,色调明亮柔和,装饰材料统一简洁,多角度引入自然景观与装饰物品,鼓励员工私人区域的个性装饰,适度设置员工交流休息空间,注重安全疏散通道的组织等。
好的办公环境在提升了公司及员工形象的同时,也愉悦了客户的心情,必然会为企业赢得更多商业机会。日照度充足,并在各个办公装饰界面尽可能运用企业的标志、标准色、标准字来展现企业文化,并能在职业共性之外突出办公室设计的个性。接待区主要由接待台、由沙发和茶几组成的休息等待区、有企业LOG0的主题墙三大部分组成。这个区域的灯具多为筒灯和灯带,穿插使用的射灯能为主题墙提供重点照明。
5.开放式办公室
开放武办公室是指较多数量的工作人员共同工作的办公空间,在现代企业的办公环境中比较多见,良好的办公室设计有利于提高办公设备、设施的利用率,减少了公共交通和结构面积,缩小了人均办公面积,提高了办公场所的空间使用率。开放式办公室的家具多为统一、实用的组合办公桌椅,三面围和的办公区和高度适当的隔断既满足了员工私密性和领域心理的要求,也满足了人际间合理的交流距离。由于企业办公时间一般都是在白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境,一般情况下灯具宜设在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行,不宜将灯具布置在工作位置的正前方,以免产生眩光。
6.高级行政人员办公室
高级行政人员办公室为机构或企业高级别行政人员个人办公和接待的室内空间,往往设在不受打扰的尽端位置。这类办公室一般由办公区和接待区两部分组成,行政级别高的也可能是办公、接待分开的套间,甚至根据实际需要配有秘书间与休息室。由于这类办公室是企业形象集中反映的一个侧面,所以对办公室设计有较高要求,其整体风格应传达给客户高效、专业、实力的印象。高级行政人员办公室的家具往往体量较大,色泽质感深沉厚重,在装饰元素上要贯穿企业CI形象,灯具设计在简洁的基础上应显得高雅有品位,适当地陈设书画、绿植等装饰物品。办公室的设计需根据现有空间的大小、与会人数以及会议的举行方式来确定。会议室设计的基础是家具的布置加上相应的活动空间。办公室的设计和布置应具有向心力。尤其值得注意的是,会议桌的设计要尽量避开一种谈判的对峙布局,即便无可避免,亦应尽量予以柔化,同时运用企业CI系统中的装饰元素进行点缀。会议室的人造光环境设计,要以会议桌上方的照明为主要照明,使人产生集中感,周围加设辅助照明,除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外,其他时候都需要明亮的照度。